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Introduction au bilan comptable
« Comment lire un bilan comptable »
Etablir un bilan comptable est nécessaire pour tout entrepreneur. Savoir le lire, le comprendre et l’interpréter est essentiel pour la bonne gestion de votre entreprise.
Qu'est ce que le bilan comptable?
Le bilan est un document qui représente le patrimoine de l’entreprise, autrement dit sa situation économique et financière. Il s’agit d’un tableau présentant un état de synthèse grâce aux éléments suivants :
D’une part, CE QU’ELLE POSSEDE (DES « ACTIFS »)
Ils sont également appelés « emplois ». Il en existe de trois sortes : les immobilisations : ce sont des biens destinés à servir de façon durable à l’entreprise et peuvent être incorporelles, corporelles et financières, les stocks (matières premières, en-cours, marchandises), les créances (créances clients, capitaux souscrits, valeurs mobilières de placement, disponibilités, charges constatées d’avance)
D’autre part, CE QU’ELLE DOIT (DES « PASSIFS »)
Il s’agit des « ressources ». Le passif du bilan représente les moyens de financement de l’entreprise. Il existe les capitaux propres, les réserves et le résultat, les emprunts, les provisions, les dettes (découverts, produits constatés d’avance).
Le bilan comptable se présente donc en deux parties comme ceci :
En comptabilité, l’usage veut que la période étudiée (appelée également exercice comptable et correspondant généralement à une durée de 12 mois) soit appelée N et l’exercice précédent N-1. Les documents comptables présentent donc généralement les chiffres des deux exercices les plus récents afin de comparer des évolutions d’une année sur l’autre.
Dans le bilan comptable, l’actif est toujours égal au passif :
Le bilan doit toujours être équilibré. Le total de l’actif doit obligatoirement être égal au total du passif.
Le bilan comptable est fondé sur le principe d’équilibre financier. C’est-à-dire que chaque élément de l’actif du bilan correspond à un élément du passif.
Résultats, pertes et bénéfices dans le bilan :
ACTIF-PASSIF= RESULTAT (bénéfices ou pertes)
Le résultat de l’activité de l’entreprise est un gain ou bénéfice si l’actif est supérieur au passif. Il est alors reporté comme bénéfice au passif du bilan afin que les totaux actif et passif soient égaux :
Le résultat est une perte si le passif est supérieur à l’actif. Il est alors reporté comme perte à l’actif, afin que les totaux actif et passif soient égaux :
Différence entre bilan et compte de résultat :
Il s’agit de deux documents obligatoires essentiels mais à vocation différente :
Points communs:
Ils représentent tous les deux l’activité de l’entreprise,
Ils sont établis lors de la clôture de l’exercice comptable
Ils on chacun deux colonnes qui doivent être équilibrées (égales)
Différences
Le bilan montre la situation finale des actifs et ressources de l’entreprise. C’est une « photo » finale de l’état de la société
Le compte de résultat montre les mouvements qui ont eu lieu tout au long de l’exercice comptable. C’est une « série de photos » relatant tout ce qui s’est passé pour l’entreprise d’un point de vue comptable.
Le bilan est le document le plus important à fournir à l’administration, aux banques et aux investisseurs parce qu’il illustre la santé financière, bonne ou pas de la société.
Pour aller plus loin dans le bilan :
Un bénéfice pourra ultérieurement passer à l’actif du bilan sous une autre forme. En effet les bénéfices générés permettront à l’entreprise d’acheter des machines, des matières premières ou constituer une trésorerie plus importante afin de réaliser encore plus de bénéfice l’année suivante :
A partir du bilan, on peut calculer des indicateurs très importants :
Le fond de roulement, il correspond à l’ensemble des ressources mises à la disposition de l’entreprise pour une durée assez longue.
Le besoin en fond de roulement, il sert à calculer les moyens financiers dont doit disposer l’entreprise pour mener à bien l’exploitation de son activité
Il existe également un certain nombre d’autres indicateurs et ratios que l’on peut calculer à partir du bilan : intensité capitalistique, ratio de vétusté, taux de croissance externe, taux de solvabilité, taux d’endettement, capacité d’endettement, couverture des emplois stables, capacité de remboursement, durée du crédit clients, durée du crédit fournisseurs, etc.